Alaturati-va echipei MUSAT & ASOCIATII in calitate de Secretara/Asistenta avocati!
Ce cautam:
- absolvent de studii superioare (preferabil profil umanist)
- abilitati excelente de comunicare si redactare in lb. romana si engleza
- comunicarea/redactarea in limbile franceza/germana este un plus
- abilitati solide de operare PC, incluzand MS Office, Outlook si internet
- atentie la detalii, abilitati organizatorice si capacitatea de a respecta termene limita
- atitudine colaborativa si disponibilitate pentru a oferi suport
- seriozitate, confidentialitate, punctualitate;
- flexibilitate si capacitate de a lucra in conditii de stres, atunci cand situatia o impune
- experienta pe un post similar (minim 2 ani) reprezinta un avantaj
Responsabilitatile dumneavoastra:
- suport administrativ si secretarial pentru Partener si echipa de avocati, actionand ca persoana de contact in comunicarea interna si externa;
- gestionarea apelurilor telefonice, organizarea conferintelor audio si video pe platformele dedicate;
- receptionarea, inregistrarea si distribuirea corespondentei adresata echipei de avocati
- administrarea agendei de intalniri a avocatului Partener
- realizarea de diverse rapoarte si evidente
- suport privind documentele electronice (formatare, organizare fisiere) si fizice (copiere, scanare, indosariere)
- intretinerea si raportarea de activitati din baza de date a firmei
- intampinarea clientilor si asigurarea bunei desfasurari a intalnirilor din punct de vedere organizatoric
- organizarea deplasarilor interne si externe ale Partenerului si ale echipei de avocati
- realizarea anumitor sarcini specifice din aria de practica a avocatilor pe care ii asistati (se vor detalia la interviu).
Beneficii oferite:
- conditii de lucru excelente, spatii primitoare si facilitati pentru pauzele de lucru;
- mediu profesional de inalta tinuta, orientat totodata catre oameni si munca in echipa;
- salariu competitiv, cu cresteri anuale si bonusuri de performanta
- abonament pentru servicii medicale
- tichete de masa
- oportunitati de dezvoltare personala si activitati de team-building
Asteptam CV-ul dumneavoastra, in limba romana/engleza, la adresa de email cariere@musat.ro. Interviul va avea loc la sediul Musat & Asociatii.
